Inleiding
Het Instituut voor het Nieuwe Familieopstellen, hierna genoemd INFO, verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening en zij zal deze persoonsgegevens respecteren, vertrouwelijk behandelen en daar zorgvuldig mee omgaan.
De persoonsgegevens worden verwerkt door INFO in overeenstemming met de bepalingen in de Algemene Verordening op de Gegevensverwerking (AVG).
Met uw persoonsgegevens die u ons meedeelt per e-mail of via ons webformulier, verklaart u zich daarmee akkoord dat wij uw persoonsgegevens verwerken volgens ons privacyreglement.
INFO is de verwerkingsverantwoordelijke van uw gegevens.
INFO verwerkt uw persoonsgegevens voor:
- Het aanbieden en medelen van de opleidingen, workshops en masterclasses
- De financiële afhandeling, wanneer u gebruik maakt van de diensten van INFO
- Het verzenden van nieuwsbrieven
- Nuttig geachte mededelingen voor cursisten en studenten
- Het voldoen aan wettelijke en/of juridische verplichtingen, die voor INFO van toepassing zijn;
INFO verwerkt uw persoonsgegevens op basis van artikel 6 AVG, als wettelijke verplichting, en voor de dienstverlening van INFO, waartoe u toestemming verleent aan INFO.
Welke gegevens verwerken wij
INFO verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Volledige naam, inclusief voornamen
- Uw factuurgegevens
- Adres- en contactgegevens, waaronder ook e-mailadres
Als u onze website bezoekt, vragen wij u om persoonlijke informatie zoals uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres voor een nieuwsbrief, opleiding, workshop, cursus of masterclass. Uw persoonsgegevens worden dan gebruikt voor het administratief verwerken van uw aanvraag.
De persoonsgegevens worden ingevuld op het webformulier van onze website of wij vragen uw persoonsgegevens mee te delen via e-mail of telefonisch.
Hiermee gaat U akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens door INFO als bepaald in dit privacyreglement.
Uw e-mailadres, indien u dat aan INFO heeft verstrekt, kan gebruikt worden om u te informeren over evenementen van INFO en andere door INFO geachte wezenlijke informatie over de wetenschap van alle intermenselijke relaties.
INFO en uw privacy
Bij de opleidingen van INFO wordt aan de deelnemers gevraagd of wij de e-mailadressen mogen delen aan elke deelnemer van de opleiding en ook hun mobiele telefoonnummer waarmee een whatsappgroep opgericht wordt met de namen van de deelnemers van die betrokken groep van de opleiding. Wie dit niet wenst wordt niet opgenomen.
De met toestemming gevormde namenlijst wordt ook intern binnen INFO gedeeld met de docenten en het secretariaat.
Als deelnemers na een workshop, cursus gegevens van een andere deelnemer willen ontvangen en dat via ons vragen, dan sturen we dat verzoek door aan de desbetreffende persoon met de mededeling dat diegene vrij is om te reageren of niet.
Aan de verzoek(st)er antwoorden we dat we geen gegevens doorgeven, maar dat we haar/zijn verzoek zullen doorsturen aan de desbetreffende persoon.
Bij carpool-verzoeken benadert INFO beide partijen en vraagt toestemming om contactgegevens uit te wisselen.
INFO bewaart uw persoonsgegevens in een beveiligde omgeving en deze worden niet langer dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist, bewaard.
Een schriftelijk verzoek tot informatie, inzage, correctie of aanvulling, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen naar secretariaat@hetnieuwefamilieopstellen.nl.
U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van INFO.
Uw verzoek vragen wij via het videokanaal zoom te doen zodat wij weten dat het verzoek via U komt. Een zoomlink, datum en uur worden hiervoor vastgelegd.
Als u zich wenst uit te schrijven voor berichtgeving van INFO dan kunt u zich op ieder moment afmelden via: secretariaat@hetnieuwefamilieopstellen.nl
Website
Wij maken op onze website gebruik van cookies.
De bezoeker van onze website kan de internetbrowser het gebruik van cookies toestaan, niet toestaan of gedeeltelijk toestaan.
In dit laatste geval kan worden ingesteld welke cookies geplaatst mogen worden. Alle overige cookies worden dan niet geplaatst. Alle moderne internetbrowsers bieden deze mogelijkheid. Als U jouw geschiedenis verwijdert via de door jouw gebruikte internetbrowser, verdwijnen ook de cookies.
Gegevens met betrekking tot uw klik- en gebruiksgedrag op de website, gebruiken wij voor onderzoek naar mogelijkheden voor verdere optimalisering van de website.
Social media
Onze website bevat buttons waarmee webpagina’s gedeeld kunnen worden op social media, Facebook, Linkedin.
Facebook en Linkedin gebruiken cookies en informatie van uw gegevens waarop wij geen invloed hebben. Deze media zijn onderwerpen aan privacywetgevingen die U kunt raadplegen op hun platforms.
INFO heeft het recht de inhoud van ons privacyreglement te wijzigen.
De publicatie van ons (aangepast) privacybeleid kunt u lezen op onze website in de footer van de website, klik hiervoor op privacy beleid.
Het Instituut voor Het Nieuwe Familieopstellen, verantwoordelijke Odilon Mets
Geheimhoudingsverklaring
INFO gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en verwacht dat ook van diegenen die actief zijn binnen de vereniging. Daarom geldt voor hen een geheimhoudingsverklaring.
Alle docenten, (gast)sprekers, assisten, examinatoren tekenen éénmalig volgende geheimhoudingsverklaring:
Met het ondertekenen van deze verklaring verklaar ik:
1. dat ik geheimhouding in acht neem over alle bijzonderheden die ik bij mijn inzet voor de
en over de opleiding, haar leden en andere relaties van de opleiding te weten
ben gekomen.
2.Het is mij verboden deze informatie op welke manier dan ook met derden
direct of indirect te delen
3. dat het hierbij gaat om informatie waarvan ik het vertrouwelijke karakter ken of
redelijkerwijs kan vermoeden. Dit geldt in elk geval, maar niet uitsluitend, voor
(persoons)gegevens
4. dat deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor de
opleiding
5. dat ik bij het einde van mijn actieve inzet voor de opleiding alle eigendommen,
correspondentie, aantekeningen, tekeningen, (elektronische) informatiedragers en andere
zaken die betrekking hebben op de activiteiten van INFO inlever bij de directie van
de opleiding. Na overdracht verwijder ik deze gegevens definitief en niet –traceerbaar
6. bij overtreding van deze verklaring tijdens mijn inzet voor de opleiding kan INFO het contract tussen ons eenzijdig verbreken
Naam: ….……………………………………………………………. Handtekening: ……………………………………………
Datum: ….…………………………………………………………….